各申請答辯研究生：

? ? ? ? 2016年論文答辯與學位授予審核工作已經(jīng)啟動，為保證學位論文質(zhì)量，做好2016年上半年論文答辯與學位授予審核工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

? ? ? ??一、論文預答辯

? ? ? ? 請各申請答辯人于2016年3月20日前完成學位論文撰寫，并向所在教研室申請預答辯，3月31日前須完成預答辯，并認真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預答辯小結（博士生還另需填寫博士論文審查表），以上材料于3月31日前交到研究生科審核蓋章。

? ? ? ??二、論文重合度檢測

? ? ? ? 預答辯后論文修改定稿，請于4月3日前（逾期不候）提交論文電子版至研究生科郵箱zssyyjsk@126.com（郵箱和文章都必須以“學號+姓名”命名，不以此命名將會被退回）進行重合度檢測。每篇論文的檢測工作在論文送審前完成。我科將登記檢測結果并及時向研究生導師反饋。對檢測提示的問題，屬嚴重的學術失范行為的，一經(jīng)核實，將嚴肅處理。

? ? ? ? ?三、答辯申請

? ? ? ? ?1、申請答辯的研究生須在通過預答辯后登陸我校研究生教育管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）填寫答辯申請書，經(jīng)導師與研究生科審核通過后，方可進入申請論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應保證準確、真實、完整、一致，一般不允許改動。研究生網(wǎng)上申請答辯的具體辦法可登錄研究生院網(wǎng)站“學位工作—辦事指南―科學學位/專業(yè)學位”欄目查閱。

? ? ? ? 2、網(wǎng)上申請答辯的截止日期為4月20日。答辯申請人務必按時完成網(wǎng)上申請,逾期系統(tǒng)將自動關閉申請答辯的功能。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ??3、學位申請人應在系統(tǒng)中核對或上傳電子版學位證書照片，以確保申請人學位授予信息的準確上報和學位證認證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人，應登錄系統(tǒng)（學位管理——下載答辯申請書——上傳學位照片），認真核對照片；未參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人應按附件1中的提示上傳照片。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質(zhì)照片一致，嚴禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。（注：同等學力人員學位證書照片由學位辦負責集中上傳）

? ? ? ?四、答辯申請資格審查

? ? ? ?我科將于4月10日至4月20日對碩士的答辯申請資格進行審查，請各申請人在規(guī)定時間內(nèi)完成網(wǎng)上申請并提交相關材料（詳見附件中的清單）到研究生科審核。我科將在4月10日前對博士研究生答辯資格的審查結果予以登記。

? ? ? ? 五、論文送審

? ? ? ??1、學位論文應盡早送審，以保證評閱專家有足夠的評閱時間。博士論文送審時間在4月10日前，逾期論文上傳系統(tǒng)將會關閉，請各博士生務必在4月10日前完成網(wǎng)上答辯申請和論文上傳送審。碩士論文送審時間在4月20日前。

? ? ? ? 2、博士學位論文采取網(wǎng)絡盲審，申請人必須在校務系統(tǒng)上上傳博士論文后才可完成論文評閱。

? ? ? ??3、論文評閱結果應嚴格按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關規(guī)定作出相應處理，申請答辯者在論文評閱書未收回之前不得參加答辯，否則答辯結果無效。

? ? ? ? 4、匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師姓名。

? ? ? ??5、論文撰寫格式應符合我校研究生論文格式要求。需保密的論文應按《中山大學研究生學位論文保密管理暫行辦法》[中大密（2010）3號]的相關要求及時辦理手續(xù)，否則按非保密論文管理。

? ? ? ? 6、因各種原因不能按期申請論文答辯者，請在4月20日前填寫《中山大學研究生延期答辯申請審批表》（見研究生院網(wǎng)頁—培養(yǎng)工作—表格下載），交到研究生科蓋章后到研究生院培養(yǎng)處辦理推遲答辯手續(xù)。

? ? ? ?六、組織論文答辯會

? ? ? ?1、我科將按《中山大學碩士、博士學位授予工作細則》的有關要求組織各教研室開論文答辯會，在作出建議授予碩士或博士學位的決議時，必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意（含三分之二），方為通過；作出修改論文重新答辯的決議時，重新答辯的最后時間應不超過最長學習年限的要求。

? ? ? ? 2、學位論文答辯工作必須在2016年5月20日前完成。請務必在5月20日前完成答辯并上交材料到研究生科，逾期將不再收材料。

? ? ? ?七、發(fā)表學術論文相關要求

? ? ? ? 1、博士生發(fā)表的學術論文應嚴格按《中山大學關于博士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。

? ? ? ? 2、醫(yī)學學科科研型碩士研究生自2008級起，獲得學位前應發(fā)表符合《中山大學關于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學術論文的具體規(guī)定》的學術論文。學術論文應正式刊出，即正式刊出時間為學位授予審核當月前。醫(yī)學學科各研究生教育與學位專門委員會將統(tǒng)一執(zhí)行上述規(guī)定。

? ? ? ?八、以往緩授學位人員申請學位時間

? ? ? ?1、請有意申請學位的以往緩授學位人員在4月30日前提前告知我科，并于5月10日前把學位評審表一份（博士需導師簽名）和發(fā)表論文原件和復印件（含封面、目錄、正文）交到研究生科進行審核，逾期不候。

? ? ? ? 2、提交發(fā)表文章原件和復印件。對于在國外或境外發(fā)表的SCI收錄的學術論文可以是清樣和正式錄用通知，第一頁標明姓名、學號、專業(yè)、第幾作者、影響因子點數(shù)、屬于學位論文的某一部分等信息，正式錄用通知要請導師簽字確認。

? ? ? ??九、其他工作

? ? ? ? 1、所有表格均可在研究生院主頁“學位工作—表格下載―科學學位/專業(yè)學位”欄目下載，請務必使用研究生院學位工作網(wǎng)頁中的最新表格。

? ? ? ??2、今年上半年論文答辯和學位授予審核工作日程較緊，請各答辯申請人做好相應的日程安排。

? ? ? ? 3、我科通知將會不斷更新，并發(fā)布在群共享文件，請及時加入QQ群，重要通知會短信通知，如果換手機號碼，及時告知我科。

? ? ? ? 4、請仔細閱讀附件內(nèi)容，嚴格按照時間節(jié)點進行各項工作。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ??中山大學附屬第三醫(yī)院研究生科

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??二〇一六年二月十七日